各部門:
為進一步推進信息化、節約型摩臣5平台建設，規範會議管理工作流程，提高辦公效率，即日起啟用0A辦公系統的“周會表”會議管理功能模塊。現將有關事項通知如下：
一、啟用功能模塊名稱
周會表
二、周會表申請流程
有會議安排的二級部門於每周一上午8:00至周四下午16:00前提出下周會議申請→黨政辦公室周五進行匯總→校領導審核同意→周會表通過OA系統正式發布→教職工登錄OA查閱周會表。
三、時間安排
1.試運行階段（2020年4月1日至5月29日）。試運行期間，會議預約工作流程可通過0A系統的“周會表”功能模塊進行，同時也支持工作流程紙質簽收。
2.正式運行階段（2020年6月1日起）。通過0A系統進行，實現網上辦理；所有“周會表”內容提交、更新均通過OA辦公系統實現，原則上不再印發周會表紙質文件，實現無紙化辦公。
各單位在使用OA辦公系統周會表模塊過程中如有問題，請聯絡黨政辦公室孔祥昆（021-38223337）。
附件：OA辦公系統“周會表”使用說明
黨政辦公室
2020年4月1日
